某位高管问,我们的运输成本跟别人比怎么样。最诚实的第一反应是反问一句:跟什么比?
这听起来像回避,其实不是。这个行业里大多数对标工作恰恰死在这一步:还没决定要证明什么,就先选好了比较对象。六周之后出来一份幻灯片,上面写着一个全国性的百分比,大家点头,然后什么都没有改变,因为一个全国性的百分比本来就不可能落成任何人能执行的指令。
只有当一次对标能够以一笔你去得到的泰铢金额收尾时,它才对得起投入。下面所有内容都朝这个方向瞄准。
先定下这次比较要回答哪个问题
"我们跟别人比怎么样"这句话里,通常塞着三个不同的问题,而它们需要三种不同的比较。
- 我买车的价格是不是买贵了? 这是价格问题。要用同样工作的其他价格来回答,而且必须先把两个价格变成可比的。
- 我自己的运营是不是做得差? 这是效率问题。要用做类似工作的其他运营单位来回答,而最接近的那些单位,通常就在你自己公司里。
- 我的配送网络设计是不是错了? 这是设计问题。任何对标都回答不了它,只能靠对自己的网络做建模,因为答案取决于你的客户在哪里。
选错问题是整件事里最贵的错误。一个怀疑网络设计有问题的团队,如果用比运价的方式去回答,就会发现运价没什么毛病,然后停止追查。
全国性数字不是你的数字,算一遍就明白
大家都会伸手去拿的那个数字,是物流成本占GDP的比重。NESDC给出的2024年数字是13.5%,即25,094亿泰铢,并预计2025年在13.4%至13.8%之间。
这是一个真实且编制严谨的数字。它同时也说明不了你公司的任何事情,而值得把原因讲清楚。
先把它拆开。运输成本占47.9%,存货持有成本占44.7%,管理成本占7.4%。也就是说,人们拿来指着运输经理鼻子的那个数字,将近一半是把货囤住的成本,而不是把货运走的成本。
再拆运输那一半。公路占运输成本的42.8%,水运23.8%,含货运代理与报关的运输相关服务16.7%,包裹8.6%,管道4.4%,航空3.5%,铁路0.2%。
乘出来看看。公路是12,006亿泰铢的42.8%,即5,138亿泰铢,占全国物流账单的20.5%。以GDP衡量,运输占6.5%,公路又占其中的42.8%,因此公路货运约为GDP的2.8%。
标题是13.5。卡车真正碰得到的那部分约为2.8。
还有第二个理由,不要拿这个数字当作衡量自身管理费用的尺子。管理成本这一项根本没有被测量。NESDC写明它是按运输成本与存货持有成本合计的8.04%假设推算的,沿用其2019年的计算模型。验算一下:12,006亿加11,221亿的8.04%正好是1,867亿泰铢,与公布数字分毫不差。拿自己的管理费用去比全国管理成本,比的是一个固定比率。
这些都不是对报告的批评。它是一项国民经济核算的估算,而且把这件事做得很好。它只是回答了一个关于国家的问题,不是关于你的问题。
与美国的差距究竟落在哪里
跟在13.5%后面出现的,永远是美国的8.7%,而由此得出的结论也永远是泰国运输效率低下。
两国的结构并不一样,所以比较之前要先把两边都换算成GDP的百分点。
泰国:运输6.5点,存货持有6.0点,管理1.0点,合计13.5。
美国方面,按NESDC转载的CSCMP数据,25,808亿美元分为运输16,635亿、存货占用7,347亿、其他成本1,826亿,占比分别为64.5%、28.5%与7.1%;用8.7个GDP百分点分摊,即运输5.6点、存货2.5点、其他0.6点。
这样差距就读得懂了。4.8点的差额中,存货持有占3.5点,运输占0.9点,管理占0.4点。差距里大约四分之三是静止不动的货,不到五分之一是在移动的货。
这会改变你对这个数字的用法。如果有人把13.5%当作运输问题递给你,算术告诉你其中大部分是库存问题,而杠杆是订货频率、安全库存以及在多少个地点持有存货。配送频率直接撬动的正是账单的那一半,而它又是一项运输决策,所以把这两半分清楚是值得的。
指数是衡量变动的基准,从来不是衡量水平的基准
泰国商业部每季度发布公路货运服务价格指数,以2021年为基期等于100。2026年第一季度,按商品结构编制的指数为112.4,按车辆结构编制的为115.2。
使用之前先读它对自己的说明。商品结构指数由57个府的51个价格项目构成,采自按趟次、按体积、按距离或按件计收的运价。车辆结构指数由同样57个府的16个项目构成,分为《陆路运输法》下的七类车辆。
然后读权重,因为权重决定它描述的是谁的市场。工业产品在商品指数中占85.24%,农业与渔业产品占12.20%,矿业占2.56%。车辆一侧,皮卡货车占57.59%,全挂车占21.78%,而液体罐车只有1.93%,危险品车只有0.96%。
所以这个全国公路货运指数,主要讲的是皮卡货车拉工业品。如果你用全挂车运冷藏生鲜,标题数字不是你的市场,相应的分项指数才是。这一点在做预算时最要紧,正确的用法在运价变动时如何编预算。
至于对标,限制更简单也更绝对:指数衡量的是变化,不是水平。它能告诉你你的运价涨得比市场快,却永远无法告诉你你的运价高,因为100从来只是基期,不是公道价。
几乎没人用的同业基准,其实是一项法定权利
人们真正想要的比较是跟别的公司比,并且往往认定这做不到,因为没人公布自己的成本。在泰国,可得的信息比多数采购方以为的要多,而且是依法可得,不是靠人情。
依《会计法》,依泰国法设立的有限公司须在股东大会批准财务报表之日起一个月内提交;注册合伙、外国法人与合营企业则在结账日起五个月内提交,而账目每十二个月结一次。这些报表须经注册会计师审计并出具意见,但有一个值得记住的例外:依泰国法设立的注册合伙,其资本、资产或收入低于部级条例所定门槛的,不必审计。
接着第18条做了最有用的一件事。依第11条提交的财务报表,利害关系人或任何普通公众均可申请查阅或索取影印本,按总局长所定标准缴费即可。这是一项获取权,不是谁想拒绝就能拒绝的服务。商业发展厅另设有线上服务,展示损益表与财务状况表的重要项目,并可按TSIC行业代码检索。
要说清楚它能做什么、不能做什么。
它给不了每公里成本。没人报送这个数字,也没有任何一份报表能告诉你某家承运商跑你这条线的服务成本是多少。
但它能告诉你三件会改变决策的事。一,刚给你报出激进低价的承运商到底还赚不赚钱。二,这个细分行业真实的毛利率是多少,这决定了一次谈判现实的上限。三,你即将把一整年货量交出去的这家公司,是在增长、在萎缩,还是靠股东输血维持。最后这一条比运价本身更有价值。
两点提醒。你读到报表时它已经旧了,应当把它当作一个已完结年度的画面,而不是今天的画面。另外,未经审计的合伙企业报表,其证据力不同于经审计的公司报表。
先做可比化,再做比较
无论你最终比的是什么,只要两边说的不是同一件事,比较就毫无价值。对标数据的标准陷阱清单是:数据可得性、抽样、会计处理的一致性、类别界定、期间与计量单位。放到泰国公路货运里,它们变成一份很短也很具体的检查表。
- 范围。 这个数字包不包括等候时间、装卸人工、通行费、第二名随车人员、托盘回收?含卸货的运价与不含卸货的运价不是同一个东西,而且哪一个都不算错。
- 税务处理。 国内公路运输免征增值税,按1%代扣代缴。同样的工作若以捆绑服务开票,则是7%增值税与3%代扣代缴。车轮还没转,两个数字就可能整整差出这么多,所以比较之前先看发票上写的服务是什么。
- 期间。 十二个日历月对十三个四周期间是经典陷阱,泰国还有自己的一份:含宋干节的期间,或者你自己制造出来的月末发货高峰期间,都不是正常期间。
- 分母。 按载货公里计的每公里成本,与按全部公里计的每公里成本,是同一项运营的两个不同数字。哪个单位藏了什么,正是单位成本整篇文章的主题。
- 自有车队对外雇。 一个不含司机加班费、折旧、场地与闲置车辆的内部成本,无法与一张发票相比,因为发票把这四样都含进去了。
- 可控对不可控。 柴油、通行费与最低工资不是你的。排名之前先把它们剥掉,否则你排的是市场,却把它叫作绩效。
最后这一条是最常被跳过的。一个仓库可能因为楼贵而显得成本高,而再多的管理努力也改不了租金。
真正带来回报的排行榜是你自己的
外部对标有一个结构性弱点,很少有人明说:从众多提供方汇集来的数字,是其中最优者与最差者的平均,而这项练习宣称的目标是追平最优者。追平平均值算不上什么志向。
内部比较完全没有这个问题。定义本来就一致,数据本来就存在,没人隐瞒,而且差距可证明是够得着的,因为你自己的队伍里已经有人做到了。
它的形状是这样的,带数字。
取一个配送作业单元:六台车,每周送货六天,为期八周。也就是每台车48个送货日,全单元288个车日。按每车日14个交付点计,每台车在这段时间内交付672点,整个单元交付4,032点。
按整段时间的每点交付成本给六台车排序:282、301、327、355、398、505泰铢。中位数是341。
有三台在中位数之上,分别高出14、57与164泰铢。把这三台拉到中位数,节省额为672乘235,即八周157,920泰铢。按一年6.5个这样的窗口折算,是1,026,480泰铢。
这就是会写进第一版幻灯片的数字,而它是错的。
把同类归到一起之后,这个数字还剩多少
在宣布一百万之前,先问贵的那几台车有什么不一样,并且用任何一项对标研究都会用的那份清单:作业环境,而不是作业的人。线路类型、交付点密度、客户构成、车辆等级、收货方的开门时间。
假设六台车中有两台跑外府线路,交付点之间相距40公里;另外四台跑市区路线,点间相距三公里。把两者混在一张表里排名,排的是地理。
重新分组。四台市区车是282、301、355、398,中位数328。有两台在中位数之上,分别高出27与70泰铢。即672乘97,八周65,184泰铢,一年423,696泰铢。
至于外府那一对,327与505,那不是排行榜。两个数据点没有中间值。诚实的产出不是一笔节省额,而是一条指令:去看看为什么一台比另一台每点贵178泰铢。
于是能站得住的金额是423,696泰铢,而不是1,026,480泰铢,砍掉了将近五分之三。这一刀正是整件事的全部价值。第一个数字会在会议上被质疑并且落败;第二个数字站得住,因为在它被写下来之前,所有反对意见都已经被回答过了。
这个月从哪里开始
- 先把问题用一句话写下来,检查它能不能落成一个动作。如果不能,就不要做这次比较。
- 别再拿全国比率当作对自己运营的判决。用它去讨论国家,并记住与别国的差距大部分是存货,不是卡车。
- 公路货运指数只用来看方向,而且要用与你的商品和车型相符的分项,不要用标题数字。
- 把最大的三家承运商的备案财务报表调出来。不是为了看成本,那里没有;而是为了看他们能不能靠刚才报给你的价活下去。
- 就一个指标建一张内部排行榜。每交付点成本通常是最好的第一选择,因为它正是一个车日真正产出的单位。
- 公布任何节省额之前先把同类归到一起,并把分组定义写在与数字同一页上。
- 一次只做一个流程。这类研究产出的数据远多于洞见,让它奏效的纪律,就是拒绝同时看所有东西。
对标不是打分。它是找到一个已经有人证明可以合上的差距,然后去把它合上。
