运输报表在每月第一个周一送到。有一行动了:每托盘配送成本2,850泰铢,上个月是2,400。
有人会被要求解释。给出的解释多半关于承运商、柴油,或者三月本该完成却没做的费率复核。
这三样通常都不是答案。那个数字是一个分数,动的是下半部分。
本文谈的是该用哪个分数、常用的几个单位各自藏了什么,以及在任何单位成本被允许具有含义之前,必须先完成的两步算术。
泰国被引用最多的物流数字,因为错误的原因变好了
先看全国数字,因为它在无人能反驳的尺度上说明了这件事。
泰国2024年物流成本为25,094亿泰铢,占GDP的13.5%,低于前一年的14.2%。这样写出来,读起来像是一个国家在运货这件事上变强了。
现在把两半分开看。物流总成本下降了1.3%,从25,420亿泰铢降下来。其中公路货运成本从6,474亿泰铢降至6,168亿泰铢。而按现价计算的GDP增长了3.5%。
于是这个比率从两个方向同时改善,而两个方向都不是效率。NESDC 明白写出了是什么让分子缩小:农业收缩1.0%,制造业下降0.5%,民间投资下降1.6%并伴随新车注册量下降18.6%,产能利用率从60.2滑落至59.0。
生产少了,所以运得少了,所以运费账单小了。那不是物流上的改善,而是一个较小的货物经济,装在一个较大的货币经济里。
如果全国最用心构建的物流比率都能这样移动,你月度报表里的那个当然也能。
分数的上半部分,主要是"一天"
在挑分母之前,先弄清分子由什么构成会有帮助,因为两者相关。
公路货运成本由那些不在乎车跑多远的项目主导。车辆、司机、保险、牌照和利息,无论车厢满还是空都在计。里程只增加燃油和轮胎。这就是为什么一份运费报价其实是一辆车加一天的价格,而不是货物的价格。
有一个后果在衡量上比其他都重要。当成本以固定成本为主,业务量下降本身就会推高单位成本。 用同一套作业少运20%,每一个"每单位"数字都会变差,而没有任何人做了任何不同的事。
无论卡车在你自己的资产负债表上,还是在运输公司开来的发票上,这一点都成立。你订下却只装了一半的车,就是你买下却只用了一半的"车日"。
五个单位,各自藏了什么
每一个单位成本都是总成本除以某样东西。挑选那样东西,就是在主张什么在驱动成本,而多数流行的挑法所主张的并不成立。
| 单位 | 它还会随什么变动 |
|---|---|
| 每公里成本 | 里程。跑得越远看起来越好。空驶里程就藏在分母里 |
| 每吨成本 | 货物密度与品类结构。改运更轻的产品线就会推高它 |
| 每箱成本 | 包装。改一次箱型它就动,而运输什么都没变 |
| 每次送货成本 | 订单大小。客户下单变小,它纹丝不动,而每单位成本在爬 |
| 占销售额比例 | 售价。提价它就变好,做促销它就变糟 |
每公里成本被引用最多,也最危险,因为它奖励你正想减少的东西。跑得更远它就下降。把两趟并成一趟,固定成本被摊在更少的公里上,它反而上升,而那个月你恰恰做对了。
它还有第二个问题,即分母里装着什么。一项针对服务素万那普机场自由区货车的泰国研究发现,约41.6%的行驶里程是不载货的,而这个比例高度依赖车型:
| 车型 | 空驶里程占比 |
|---|---|
| 四轮车 | 46.26% |
| 六轮车 | 38.45% |
| 十轮车 | 23.27% |
如果每五公里里约有两公里什么都没装,那么"每行驶公里成本"与"每载货公里成本"就是两个含义不同的数字,而只有第二个和你的货物有关。两个都要追踪。它们之间的差距,正是改善空间所在。
每吨成本在货物先塞满车厢、还远没到重量上限时就失效了。多数制成品和包装货物都是这样。换成更轻的产品结构,每吨成本就上升,因为你的一吨货现在占了更多车厢空间,这是关于产品的事实,不是关于运输作业的。反向的陷阱更糟:更重的结构会让数字好看,而实际什么都没改善。凡是你按重量计价的东西,都值得对照承运商报价时真正在计算什么检查一遍。
每箱成本在包装变动时就会动。把箱子缩小以便一个托盘上多放几箱,每箱成本下降,这是真实的。把箱子放大它就上升,这也真实,但与运输毫无关系,而被追问的会是运输经理。
每次送货成本要诚实得多,因为送货点数才是填满一个工作日的东西。它的盲区是每次送多少。如果客户下单次数不变、每次拿得更少,每次送货成本会完全静止,而每单位发运成本在往上爬。
占销售额比例是董事会喜欢、却衡量得最少的一个。它是一个运输数字除以一个商务数字。提价5%,运输看起来就效率高了5%。
这些没有一个是无用的。每一个都是一个具体的问题。错误不在于使用它们,而在于只挑一个、称它为"我们的运输成本",然后把它的移动读作对运输团队的判决。
那个不会自己动的分母
有一个是守规矩的:车日。
它守规矩,是因为它是一项真实、可数、并由法律划定边界的资源。泰国法律为一天的长度设了上限。根据依《劳动保护法》发布的部颁条例第12号,陆路运输工作的正常工作时间定为每日不超过八小时;加班以每日不超过两小时为限,须取得书面同意,且仅有三项例外;担任驾驶职务的雇员,自前一工作日下班时起未满十小时,不得开始次日的工作。
所以一个工作日的上限是十小时,而那十小时的间隔决定了明天几点能开始。这就是为什么在你厂区门口的等待时间是对一天的租金,而不是一笔麻烦费。
落到实处,就是别再只报一个数字,改报两个:
- 每车日成本:这项资源的价格。随工资、柴油、维修保养、保险和你谈定的费率变动
- 每车日的产出:送货点、托盘、箱数或吨数,看你的业务用哪个单位。随排程、路线规划、装卸速度和订单大小变动
第一个乘以第二个的倒数就得到单位成本。把两个分开报,单位成本的每一次移动到手时就已自带解释,因为你能看见是哪一半造成的。
先按业务量调整,再说省下了钱
把开头那个月填满:
| 三月 | 六月 | 变化 | |
|---|---|---|---|
| 配送托盘数 | 1,000 | 800 | −20% |
| 送货点数 | 400 | 380 | −5% |
| 使用的车日 | 200 | 190 | −5% |
| 总成本(泰铢) | 2,400,000 | 2,280,000 | −5% |
| 每托盘成本 | 2,400 | 2,850 | +18.8% |
| 每次送货成本 | 6,000 | 6,000 | 0% |
| 每车日成本 | 12,000 | 12,000 | 0% |
每托盘成本涨了近五分之一。每次送货成本和每车日成本纹丝未动。作业里什么都没变。客户下单次数照旧,每次拿得更少,于是每次送货的托盘数从2.5降到2.1。
纠正的步骤只有一行算术:把计划按实际发生的业务量重算,再作比较。 按三月的每次送货成本,380个送货点应当花 380 × 6,000 = 2,280,000 泰铢。实际就是 2,280,000 泰铢。差异为零。
这一行改变了接下来会发生什么。没有它,运输部门会被要求去找每托盘450泰铢根本不存在的成本。有了它,结论是平均订单量下降了,那是设定最小起订量和配送频率的人的问题,再高明的路线规划也碰不到它。
把同样的算术用在走向相反的月份,同样有效。假设六月在同样380个送货点上做到了 2,470,000 泰铢。重算后的基准仍是 2,280,000 泰铢,所以 190,000 泰铢是真实差异,而它可以一分为二:每车日成本从12,000变成13,000,这是价格变化;而每次送货所耗车日仍是0.5,说明绩效稳住了。现在你知道这是一场关于费率和成本的对话,不是关于排程的。
两个数字,两次相减,这个月就被诊断了,而不是被争论。
先扣掉市场,再说费率赢了
价格变化的好坏,只能对着别人付了多少来看。泰国公布了这个基准,而极少有货主在用。
泰国商业部贸易政策与战略办公室按季度编制公路货运服务费用指数。2026年第二季度为124.1,较2025年同季上升11.1%。该办公室将上升主要归因于柴油价格随全球能源形势走高,并有农产品季节性运输需求、维修保养与配件及管理费用上升,以及熟练货车司机短缺推高工资等因素。
对着这个数字看,上面例子里每车日成本上升8.3%不是失败,而是成绩。
使用前有三点提醒,和本文其余部分是同一套提醒。
刻意选定比较窗口。 同一个指数在同一个季度:同比上升11.1%,环比上升10.4%,上半年较2025年上半年上升5.7%。三个都为真的数字,一个指数,三种说法。选与你自己数字所覆盖期间相符的窗口,并且在看之前就选好。
用与你的货物相符的分项,而不是标题数字。 按生产活动分类,农业与渔业货运上升15.5%,而矿产品仅上升4.3%。按车型分类差距更大:危险品运输车上升13.2%、厢式货车上升12.5%在一端,长材半挂车上升4.8%在另一端。
记住标题数字本身也是加权平均。 在生产活动分类结构中,工业产品占84.94%的权重,所以总体数字几乎就是工业那个数字。如果你运的是农产品,标题数字不是你的市场。
不同的位子,需要不同的单位
最后一个错误,是把同一个数字发给所有人。
董事会要的是总泰铢金额和占销售额的比例,因为它在判断运输是不是一个值得投入注意力的大问题。运输经理对"占销售额比例"根本无从下手,却会被诱导用讲不通的方式去动它。
一种可行的分法:
- 董事会与首席执行官:运输总成本(泰铢)、占销售额比例、你所售商品的单位运输成本。按季度复核,并且永远与业务量并排看
- 供应链或物流经理:每车日成本、每车日送货点数、载货里程占比、每次送货成本。按月复核,且已按业务量调整
- 负责每日排程的人:装载率对照容量、已用工时对照十小时上限、按地点分列的等待时间。按周复核,而且完全不必用泰铢
底下的规则是:一项指标只应送到能改变它的人手里。其余的都是会生出会议的报表。
这个周一可以改什么
- 把上个月的运输成本写成一个分数:分子、分母,以及那个分母还随什么一起动
- 在现有报表旁边加上每车日成本。如果没人在数车日,就先从发票上数订车天数,起步够用了
- 先调整再比较:上期的每次送货成本乘以本期的送货点数。落在这之内的都是业务量,不是绩效
- 把剩下的拆成价格与绩效:每车日成本是价格,每次送货所耗车日是绩效
- 拿价格那一半去对照公布的指数,用你的货物类别或车型的分项,以及与你期间相符的窗口
- 把载货公里与行驶公里分开追踪,盯住两者的差距而不是总数
- 给组织的每一层他能动手的那一个单位,其余的停止传阅
目标不是一个更好看的数字,而是当单位成本移动时,没有人需要猜为什么。
